KI-Workflow-Copilot: Aktionen per Chat ausführen (KI-Tarif)

Der KI-Workflow-Copilot ist der nächste Schritt nach dem Hilfe-Assistenten: Er beantwortet nicht nur Bedienfragen, sondern führt Arbeitsschritte direkt in der App aus. Du erreichst ihn an zwei Stellen: über den Punkt „KI-Copilot“ in der App-Navigation (/app/copilot) für alles rund um Projekte – und im Viewer über den Knopf „Copilot“ in der Werkzeugleiste (oder ⌘K → „KI-Copilot öffnen“) für Aktionen am geöffneten Plan.

Im KI-Copilot-Tarif sind 500 Copilot-Runden je Kalendermonat enthalten – eine Runde ist eine Antwort des Copiloten; eine Frage mit Werkzeug-Aufrufen kann mehrere Runden brauchen. Unter dem Chat steht der aktuelle Stand („x von 500 Runden in diesem Monat verbraucht · neu ab 1. …“). Ist das Kontingent aufgebraucht, nennt der Copilot den Neustart-Termin; der Hilfe-Assistent im Hilfe-Center beantwortet Bedienfragen weiterhin. Zusätzlich gilt ein kurzes Rate-Limit von 30 Runden je 5 Minuten. Gespeichert werden nur Zählerstände (Runden und Token) je Konto und Monat, keine Chat-Inhalte.

Was der Copilot heute kann

• Deine Projektliste lesen – er kennt Namen und Anlagedatum deiner eigenen Projekte und kann daraus z. B. das richtige Projekt für eine Umbenennung heraussuchen.
• Die Pläne eines Projekts auflisten – inkl. der einzelnen Seiten mehrseitiger PDF-Pläne.
• Den gespeicherten Gerätebestand auslesen – Stückzahlen je Plan und in Summe für Brandmelder, weitere BMA-Objekte (Handfeuermelder, Signalgeber, Module …), SAA-Lautsprecher und EMA-Geräte; rückzubauende Geräte werden separat ausgewiesen. Grundlage ist der in der Cloud gespeicherte Planstand – ungespeicherte Änderungen in einem offenen Viewer-Tab kennt er nicht.
• Projekte anlegen – „Leg ein Projekt Neubau Halle 3 an“ genügt.
• Projekte umbenennen – auch per Beschreibung („benenne das älteste Projekt in Bestand um“).
• Für alles andere (Projekte löschen, Geräte einzeln setzen, Maßstab kalibrieren) beschreibt er die nötigen Bedienschritte, führt sie aber nicht aus.

Im Viewer: Räume, Platzierung und Exporte per Zuruf

Öffnest du den Copiloten im Viewer, sieht er den Live-Stand des geöffneten Plans: geladene Pläne und das aktive Blatt, ob der Maßstab gesichert ist, markierte Räume (auch die Prüfansicht nach der Erkennung), die aktuellen Geräte-Stückzahlen – inklusive ungespeicherter Änderungen – und den nächsten Schritt des geführten Ablaufs. Darauf aufbauend kann er:

• „Räume automatisch erkennen“ auf dem aktiven PDF-/DWG-/DXF-Blatt starten (oder auf allen Blättern ohne Räume) und die erkannten Räume anschließend bestätigen – inklusive der Frage nach Räumen mit Zwischendecke.
• Die automatische Platzierung eines Gewerks anstoßen: Brandmelder (BMA), Lautsprecher (SAA) oder Einbruchmelder (EMA). Fehlen die Planungsvorgaben, öffnet der Viewer wie gewohnt die Kurzabfrage; fehlt Räumen die Höhe, kannst du sie dem Copiloten nennen.
• Jede Ausgabe der Export-Abfrage erzeugen – die Melder-Stückliste (CSV) aus dem aktuellen Planungsstand, Lautsprecher- und EMA-Listen, Bestellliste, Planungs- und Montagepaket, IFC/BCF/DXF und Berichte. Was gerade nicht möglich ist, nennt er mit Grund („Noch keine Melder platziert“).

Verlauf speichern (optional)

Unter dem Chat gibt es den Schalter „Verlauf speichern“. Eingeschaltet wird die Unterhaltung in deinem Konto gespeichert – auf der Copilot-Seite projektlos, im Viewer je Projekt – und beim nächsten Öffnen wieder angezeigt, inklusive der Aktionskarten. Der Verlauf ist privat: Auch in Team-Projekten sieht ihn nur die Person, die ihn geführt hat. 90 Tage nach der letzten Nachricht wird er automatisch gelöscht; Ausschalten löscht ihn sofort. Ohne Schalter bleibt alles wie bisher nur im Browser-Tab.

So läuft eine Aktion ab

1. 1
   Wunsch beschreiben

   Formuliere im Chat, was passieren soll. Der Copilot fragt bei Unklarheiten nach oder liest zuerst die Projektliste.
2. 2
   Vorschlag prüfen

   Jede schreibende Aktion erscheint als Karte „Vorgeschlagene Aktion“ mit den konkreten Angaben – ausgeführt wird erst, wenn du auf „Ausführen“ klickst. „Ablehnen“ verwirft den Vorschlag.
3. 3
   Ergebnis lesen

   Nach der Ausführung fasst der Copilot zusammen, was passiert ist; die Projektübersicht aktualisiert sich direkt.

Zugang & Tarif

Der Workflow-Copilot ist Teil des KI-Copilot-Tarifs (175 € je Person und Monat, inkl. MwSt.). Der Tarif enthält alles aus Pro und Team; jedes Konto schließt sein eigenes Abo ab. Ohne den Tarif zeigt die Copilot-Seite einen Hinweis mit dem Weg zum Upgrade unter /preise. Der Hilfe-Assistent im Hilfe-Center bleibt davon unberührt für alle angemeldeten Personen verfügbar.

Datenverarbeitung

Die Antworten erzeugt ein KI-Modell von Anthropic. Anders als beim Hilfe-Assistenten fließen beim Copiloten auch Projektdaten in die Verarbeitung ein – die Projektnamen und Projekt-IDs aus deiner Projektliste sowie, wenn du danach fragst, die Namen deiner Pläne und die gespeicherten Geräte-Stückzahlen; im Viewer zusätzlich der Stand des geöffneten Plans (Plannamen, Raum- und Gerätezahlen, die Liste der möglichen Ausgaben und die Ergebnisse der Aktionen). Modell- oder Plandateien werden nicht übertragen. Der Chat startet erst, nachdem du dem in der Copilot-Ansicht ausdrücklich zugestimmt hast; Details stehen in der Datenschutzerklärung. Ein gespeicherter Verlauf liegt ausschließlich in deinem PlanWerke-Konto, nicht beim KI-Anbieter.